Как переехать на другой фулфилмент: остатки, учёт и первые отгрузки
В этой статье
Переезд начинается с понимания, какой товар и какие процессы вы передаёте. До перевозки согласуйте остатки, открытые заказы и последовательность подключения нового склада.
1. Соберите исходные данные
Подготовьте список артикулов и штрихкодов, размеры и варианты товаров, количество единиц и состояние упаковки. Отдельно выделите доступный товар, резервы под заказы, брак и возвраты на проверке.
Добавьте список кабинетов, площадок и текущих поставок. По каждой незавершённой задаче должно быть понятно, кто доводит её до конца: прежний склад, новый подрядчик или ваша команда.
2. Сверьте остатки с прежним складом
Согласуйте момент, на который выгружается учёт, и перечень операций после него. Если во время подготовки продолжаются отгрузки, их нужно учитывать при окончательной сверке.
Расхождения по артикулам разбирайте отдельно: что числится в системе, что фактически найдено и что будет передано. Такой список поможет отличить старое расхождение от вопроса, возникшего при перевозке или новой приёмке.
3. Согласуйте маршрут и приёмку
- Кто готовит грузовые места и перечень их содержимого.
- Кто организует перевозку и передаёт документы.
- Когда новый склад принимает партию и какой пересчёт выполняет.
- Как фиксируются повреждения, недостача и пересорт.
- Кто согласовывает дополнительные работы.
Срок переезда зависит от объёма, упаковки и готовности данных. Отдельно обсудите возможность поэтапной передачи и обработки заказов во время перехода.
4. Настройте учёт и передачу остатков
Сопоставьте складские позиции с артикулами в кабинетах. Согласуйте, когда прежняя система перестаёт передавать остатки и когда эта задача переходит новой. Проверьте, что один и тот же физический товар не учитывается как два независимых запаса.
В WIN-WIN WORKS можно настроить передачу остатков из нашей WMS в несколько кабинетов. Если используется общий сток, до запуска согласуем связи между товарами и витринами.
5. Проверьте первые отгрузки
Сверьте доступность товара в кабинетах, поступление заказов, соответствие артикулов и результат сборки. По первым операциям проверьте, что статусы и остатки отображаются так, как согласовано.
Назначьте контакты с обеих сторон и порядок разбора вопросов на период запуска. Переезд завершён, когда товар принят, учёт сверён и рабочая схема отгрузок проверена.
Что мы уже делали
В 2025 году помогли селлеру перевезти товар со своего склада 300 м², провели инвентаризацию и запустили работу через WMS. Этапы нового переезда согласуем под ассортимент и объём конкретного клиента.
Посмотреть кейс переезда → · Как устроен общий сток →
Планируете передать товар на наш склад в Чехове? На странице переезда на фулфилмент WIN-WIN WORKS описаны этапы передачи остатков и данные, с которых начинаем согласование.