Свой склад или фулфилмент: что считать при сезонных продажах
В этой статье
В сезон собственный склад может быть загружен полностью. В спокойные месяцы заказов меньше, а аренда и часть расходов на команду остаются. Поэтому сравнивать свой склад и фулфилмент полезно на протяжении всего года.
Сначала определите одинаковый объём работы
Для каждого варианта возьмите один ассортимент, число заказов, объём поставок и средний запас товара. Отдельно опишите активный сезон и спокойные месяцы: сколько длится каждый период и какие операции нужны.
Если сравнивать полный штат собственного склада только со ставкой за сборку у подрядчика, результат будет неполным. В расчёт должны войти одинаковые задачи: приёмка, хранение, подготовка, отгрузка и возвраты.
Что включить в расходы своего склада
- Помещение: аренда, коммунальные и эксплуатационные расходы.
- Команда: полная стоимость труда складских сотрудников, управляющего и привлечённых работников.
- Оснащение и учёт: обслуживание оборудования, программное обеспечение и другие регулярные расходы.
- Операции: упаковочные материалы, перевозки и дополнительные работы, если они ещё не учтены выше.
Не включайте одну затрату дважды. Например, если сборку выполняет штатная команда, её труд уже учтён в расходах на персонал. Разовые покупки оборудования выделите отдельно от ежемесячных платежей.
Что запросить у фулфилмента
Попросите расчёт на те же объёмы: приёмка, хранение, маркировка, упаковка и материалы, сборка, доставка, возвраты. Уточните, какие операции включены в тариф и какие оплачиваются отдельно.
Разделите предложение на обычные расходы и стартовые условия. Временное бесплатное хранение влияет на первый период работы, но для сравнения года нужен также расчёт после его окончания.
Сравните сезон и спокойные месяцы
Введите месячные расходы в рублях. Пустые ячейки не считаются нулевыми: если затраты отсутствуют, укажите 0. Значения используются только в этой странице и не сохраняются после обновления.
На небольшом экране прокрутите таблицу вправо, чтобы заполнить все четыре столбца.
| Статья расходов | Свой склад Сезон | Свой склад Межсезонье | Фулфилмент Сезон | Фулфилмент Межсезонье |
|---|---|---|---|---|
| Помещение и хранение | ||||
| Команда и управление | ||||
| Учёт, оборудование и обслуживание | ||||
| Приёмка и подготовка товара | ||||
| Сборка и отгрузка заказов | ||||
| Материалы, доставка и возвраты | ||||
| Другие регулярные расходы |
Заполните таблицу и укажите разовые расходы. Если их нет, введите 0.
Как читать результат
Таблица показывает разницу для введённого набора расходов. Она не определяет качество подрядчика и не учитывает неизвестные затраты. Перед решением проверьте полноту сметы, сравнимость условий и стоимость перехода.
Собственный склад может быть удобен при стабильной загрузке и особых процессах. При сезонной работе стоит отдельно оценить, сколько стоит содержание помещения и команды в месяцы с небольшим количеством заказов.
Как это выглядит на практике
В нашем кейсе селлер передал товар со склада 300 м² в WIN-WIN WORKS. Мы помогли с перевозкой, провели инвентаризацию и настроили учёт в WMS. Клиент сократил затраты на содержание собственного склада и перешёл к оплате обработки по факту работ.
Прочитать кейс сезонного селлера →
Если рассматриваете передачу товара на наш склад, изучите план переезда на фулфилмент в Чехове. Перевозку, приёмку и запуск учёта важно включить в сравнение как отдельные работы.